AI Automatisering voor Marketing Bureaus

Marketing bureaus besteden te veel tijd aan administratie, rapportages en repetitieve taken. Smart Mind Intelligence automatiseert deze processen zodat jouw team zich kan focussen op wat ze het beste kunnen: creatieve strategieën en resultaten voor klanten.

Typische Uitdagingen voor Marketing Bureaus

• Wekelijkse/maandelijkse rapportages kosten uren per klant
• Client communicatie: eindeloze emails en status updates
• Content planning en approval workflows
• Timetracking en urenregistratie
• Invoice generation en payment follow-ups
• Onboarding van nieuwe klanten

Hoe AI Dit Oplost

1. Geautomatiseerde Rapportages

Onze AI verbindt met Google Analytics, Facebook Ads, Google Ads en alle andere platforms. Elke maand worden automatisch branded rapportages gegenereerd en naar klanten gestuurd. Bespaar 10-15 uur per maand per klant.

2. AI Chat Agent voor Klanten

Geef elke klant toegang tot een chat agent die vragen beantwoordt over campagne performance, planning en status updates. Reduceer "snel even vragen" emails met 70%.

3. Content Approval Workflow

Automatiseer het hele goedkeuringsproces. Van content creatie tot client approval en planning - alles in één geautomatiseerde workflow met reminders en notifications.

4. Lead Generation voor Jouw Bureau

Een AI chat agent op jouw bureau website die prospects kwalificeert, vragen beantwoordt en demos inplant. Meer inbound leads zonder extra personeel.

5. Timetracking en Billing

Automatische tijdregistratie, invoice generation en payment reminders. Verbeter cash flow en elimineer vergeten uren.

ROI voor Marketing Bureaus

Een gemiddeld marketing bureau met 10-15 klanten bespaart:

• 40 uur/maand op rapportages
• 20 uur/maand op client communicatie
• 15 uur/maand op admin en billing

Dat zijn 75 uur per maand = bijna 2 FTE. Investering: vanaf €1.200/maand voor complete automatisering.

Specifiek voor Jouw Bureau

Elk marketing bureau werkt anders. We bouwen oplossingen die perfect passen bij jouw workflow, tools en processen. Of je nu een boutique agency met 5 mensen bent of een groter bureau met 50+ medewerkers - we schalen mee.

Casestudy: Amsterdam Marketing Bureau

Een bureau met 12 klanten implementeerde onze AI automatisering. Resultaten na 2 maanden:

• 65 uur per maand tijdsbesparing
• 95% reductie in "quick question" emails
• 30% snellere invoice payment door geautomatiseerde reminders
• 2 extra klanten aangenomen zonder extra personeel

Start met AI Automatisering

Plan een gratis demo specifiek voor marketing bureaus. We laten je zien hoe andere bureaus AI gebruiken en adviseren over wat het meeste impact heeft voor jouw situatie.